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云与本地存储

为了确保安全可靠的数据管理,本网页概述了在a - 优德体育使用云存储和本地存储的指南,重点介绍了使用Microsoft OneDrive作为机密和内部数据的批准平台。

定义

  • 云存储:通过服务提供商在互联网上存储数据,提供灵活性和冗余。
  • 本地存储:直接保存在机器或外部设备上的数据,没有自动备份。

下表概述了AState数据的数据分类和正确处理。

数据分类

云存储
(经批准的服务见下表)

网络驱动器
(需要国家用户名和密码)

本地存储

限制*

不允许

允许

允许(1)

有限的访问* *

允许但不建议

允许

允许但不建议

公众* * *

允许

允许

允许

 

*受限数据-包含个人身份信息的任何数据,且受地方、州或联邦隐私法规监管。这包括成绩、社会安全号码、分类研究等数据。

**有限数据-任何未被归类为国家限制数据,但国家不会向公众发布的信息。学术研究就属于这一类。

***公共数据-任何国家愿意向公众发布的数据

(1)只有当您的机器上运行Crowdstrike和Malwarebytes时,才允许此数据。不确定你有这两种吗?请通过security@a优德体育.edu与IT安全团队联系。

云存储与本地存储

  • 云存储:这些服务提供了一个安全的备份环境。存储在云中的数据受到多层安全和冗余的保护。
  • 本地存储:存储在本地或外部设备上的数据不进行备份。如果发生硬件故障,这些数据将永久丢失。因此,不应该将本地存储用于关键的A-State数据。

云服务

批准大学使用的服务

未被批准用于大学的服务

微软OneDrive

盒子

Dropbox -仅使用国家地址(仅限研究学院和批准的用例)

iCloud

 

亚马逊云驱动

 

谷歌驱动

 

 

通过服务

  • 微软OneDrive:用于存储机密数据和内部数据的经批准的主要云存储解决方案。OneDrive符合A-State的安全标准,确保数据受到保护,并可从授权设备访问
    • OneDrive为每个用户分配一个默认的存储配额。需要超出此标准限制的额外存储空间的用户可以联系security@a优德体育.edu以开始增加存储空间的审批流程。
  • Kaltura:对于大型媒体文件,如视频,Kaltura是推荐的平台,针对大容量存储和多媒体内容流进行了优化。
  • Canvas LMS: Canvas提供了一个存储学术材料的集成解决方案,专门为教育内容设计。
  • Dropbox:可为Dropbox提供有限的支持,在使用Dropbox之前,特定用例必须经过security@a优德体育.edu的审查和批准。如果可行的话,所有拥有机构账户的Dropbox现有用户都应该将内容迁移到OneDrive。

如果您想查看优德体育立大学关于云和本地存储的整套指南,请点击这里。