什么是p卡？
国家采购卡，也被称为p卡，是每个部门用来购买低美元供应物品的信用卡。p卡计划旨在帮助更好地管理这些消费。
PCard
在输入Concur描述和注释时，请不要在输入单词或短语时使用双引号（“ “），例如” Mentor Monday ”。
另外，不要使用管道符号（|）。pipes符号与反斜杠符号位于同一键盘键上。当Concur信息传递到Banner时，这些符号会导致错误。
如果您有任何问题，请致电870-680-4230或mismith@a优德体育.edu．
采购卡程序手册2024
好处
PCards使各部门、大学和我们的供应商受益，因为它允许更容易地访问采购，并消除了对采购订单的需要。为提高大学及各部门的效率及节省运作费用，本署会向各部门指定的全职雇员发放个人工作咭。
格兰特账户
项目和拨款办公室不再允许赠款帐户被用作PCard的默认帐户。部门必须使用其供应和服务帐户作为默认帐户，然后在Concur中重新分配。
额外的文书要求
在处理您的每月PCard交易日志时，需要额外的文书工作：
- 从外部购买的食物
- 您的交易记录必须附上一份填妥的食品购买表格。PCard不能用于餐厅或优德体育，Sodexo除外。
- 校内活动“校内购买食品”表格必须得到优德体育部门的批准，才能购买食品。
- 校外活动在校外举办的活动请使用“校外食品购买”表格。这些采购必须在采购前得到采购总监的批准。
- 促销物品所有的促销物品必须从CLC供应商处购买。如果不是从CLC供应商处购买，持卡人有责任向PCard帐户报销购买金额。此报销必须通过基金会或其他私人基金完成。
- 附院长的备忘录，由副校长或主任签署，批准会员资格。
