与将文件保存到计算机或其他本地驱动器一样，云存储允许您将文件存储在连接到互联网的远程驱动器上。使您可以轻松地从任何有互联网连接的设备访问您的材料。其他好处包括能够与同事就相同的文件进行实时协作，并确保在本地副本发生问题时备份文件。在本页，你可以找到更多有关资讯科技署提供的云端储存解决方案的资料。
云存储
- 云存储：通过服务提供商在互联网上存储数据，提供灵活性和冗余。
- 本地存储：直接保存在机器或外部设备上的数据，没有自动备份。
- 云存储：这些服务提供了一个安全的备份环境。存储在云中的数据受到多层安全和冗余的保护。
- 本地存储：存储在本地或外部设备上的数据不进行备份。如果发生硬件故障，这些数据将永久丢失。因此，不应该将本地存储用于关键的A-State数据。
- 微软OneDrive:用于存储机密数据和内部数据的经批准的主要云存储解决方案。OneDrive符合A-State的安全标准，确保数据受到保护，并可从授权设备访问
- OneDrive为每个用户分配一个默认的存储配额。需要超出此标准限制的额外存储空间的用户可以联系security@a优德体育.edu以开始增加存储空间的审批流程。
- Kaltura：对于大型媒体文件，如视频，Kaltura是推荐的平台，针对大容量存储和多媒体内容流进行了优化。
- Canvas LMS: Canvas提供了一个存储学术材料的集成解决方案，专门为教育内容设计。
- Dropbox：可为Dropbox提供有限的支持，在使用Dropbox之前，特定用例必须经过security@a优德体育.edu的审查和批准。如果可行的话，所有拥有机构账户的Dropbox现有用户都应该将内容迁移到OneDrive。
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网络驱动器
大学可以提供访问A-State网络上的文件夹的权限，您和您的同事可以使用这些文件夹共享部门文件。要申请部门网络文件共享，请填写此表格并通过电子邮件发送至its_systems@a优德体育.edu
/a/its/forms/new/Fileshare_request.pdf
然后，您可以映射该网络文件夹，以便您可以从办公室工作站或通过A-State Global Protect VPN（虚拟专用网络）远程访问它。
有关如何映射网络驱动器的说明，请参见a - 优德体育知识库页面：如何映射网络文件夹。
关于A-State VPN的更多信息，请参见A-State知识库页面：VPN。
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Dropbox
注意：优德体育立大学（Arkansas State University）正在从Dropbox迁移至所有与研究无关的用途。如果您不是研究团队的成员，我们要求您开始将Dropbox中的数据迁移到您的a - 优德体育 OneDrive帐户。
从你的电脑、iPhone、iPad甚至网络上访问你保存到Dropbox的任何文件。Dropbox教育集成允许教师和学生轻松链接到并上传他们的Dropbox内容到他们的画布课程。
- 通过Canvas无缝认证到Dropbox帐户
- 从任何设备访问您的Dropbox学习内容
- 教师可以使用mashup功能从Dropbox上传内容
- 学生可以使用任何设备从Dropbox上传作业。
使用指南
- Dropbox教育帐户仅供全职教师使用。
- Dropbox教育帐户将用于存储用于协作的数据。帐户不应用作主要存储位置或用于数据存档/备份。
- Dropbox教育帐户仅用于存储大学数据。Dropbox教育帐户中不应存储任何个人数据。
- Dropbox Education帐户持有人有责任确保存储在Dropbox Education帐户中的所有数据符合所有大学数据保留和存储政策和程序。
- Dropbox Education帐户持有人有责任确保在共享文件时仅向授权个人授予适当的访问权限。
要申请Dropbox教育帐户，请填写链接表格并通过电子邮件发送到its_systems@a优德体育.edu
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微软OneDrive
注意：从Microsoft Store、Office Store或Teams Store购买的所有应用程序/插件（免费或付费）都是不可转让的，并且永久绑定到您的A-State帐户。如果你离开大学，你将无法访问你购买的任何应用程序/插件（无论是用大学还是个人资金）。
作为校园许可协议的一部分，该大学提供Microsoft 365订阅。请参阅以下链接中的说明，以查看当前分配给您的A-State帐户的许可证。
作为Microsoft 365订阅的一部分，Microsoft OneDrive可以让你自动备份文件、照片和视频，并在所有设备上可用。
有关OneDrive的更多信息（包括设置/安装说明），请参阅下面的A-State知识库文章。https://kb.a优德体育.edu/books/microsoft-365/chapter/onedrive
大学数据存储政策
为了确保安全可靠的数据管理，本网页概述了在a - 优德体育使用云存储和本地存储的指南，重点介绍了使用Microsoft OneDrive作为机密和内部数据的批准平台。
定义
下表概述了AState数据的数据分类和正确处理。
数据分类 |
云存储 |
网络驱动器 |
本地存储 |
| 限制* |
不允许 |
允许 |
允许（1） |
| 有限的访问* * |
允许但不建议 |
允许 |
允许但不建议 |
| 公众* * * |
允许 |
允许 |
允许 |
*受限数据-包含个人身份信息的任何数据，且受地方、州或联邦隐私法规监管。这包括成绩、社会安全号码、分类研究等数据。
**有限数据-任何未被归类为国家限制数据，但国家不会向公众发布的信息。学术研究就属于这一类。
***公共数据-任何国家愿意向公众发布的数据
(1)只有当您的机器上运行Crowdstrike和Malwarebytes时，才允许此数据。不确定你有这两种吗？请通过security@a优德体育.edu与IT安全团队联系。
云存储与本地存储
云服务
| 批准大学使用的服务 |
未被批准用于大学的服务 |
| 微软OneDrive |
盒子 |
| Dropbox -仅使用国家地址（仅限研究学院和批准的用例） |
iCloud |
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亚马逊云驱动 |
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谷歌驱动 |
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通过服务
如果您想查看优德体育立大学关于云和本地存储的整套指南，请点击这里。
