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DocuSign是优德体育立大学用来简化内部文件处理的在线工具。许多表格已经使用DocuSign数字化,现在可以自动进入工作流程,从大学的各个办公室获取所需的签名。
DocuSign是优德体育立大学用来简化内部文件处理的在线工具。许多表格已经使用DocuSign数字化,现在可以自动进入工作流程,从大学的各个办公室获取所需的签名。
所有A-State的教师和工作人员都有DocuSign的帐户,可以访问签名者和收件人。使用您的a州电子邮件和密码直接登录https://app.docusign.com/home。
您可能会收到一封电子邮件,要求您在DocuSign中完成文档。您可以按照电子邮件中的链接访问待处理的文档,使用电子邮件中描述的替代签名方法,或者登录DocuSign网站。
您可以签署并完成文件,也可以拒绝签署。您可能拒绝的原因包括:不是正确的收件人,未批准请求,信息不正确或缺失,或重复提交。
许多表单已经转换为DocuSign PowerForms,这是一种任何人都可以通过URL访问的在线表单。只有一个人需要启动PowerForm。表单发起者输入可能需要签名、完成、查看或接收表单副本的任何其他用户的信息。
发件人和管理员用户在DocuSign中拥有额外的访问权限,包括管理模板、PowerForms和信封的能力。
模板是一个可重用的文档,具有定义的收件人(谁需要签名、完成、查看等)、分配的字段(他们需要完成、签名、附加等)和一组工作流(他们需要在顺序中什么时候完成、签名等)。模板用于创建PowerForms。
许多表单已被转换为DocuSign PowerForms,后者本质上是PDF表单的交互式在线版本。创建PowerForm需要一个模板,任何拥有PowerForm URL的人都可以完成/提交表单。提交的表单称为信封。
信封是来自PowerForm的提交信息。这包括收件人信息、附件、工作流进度、表单状态(已发送、已查看、已完成、已无效等),以及完成时的完成证书。每个信封都有一个唯一的ID。