DocuSign
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DocuSign是优德体育立大学用来简化内部文件处理的在线工具。许多表格已经使用DocuSign数字化,现在可以自动进入工作流程,从大学的各个办公室获取所需的签名。


  • 签名者和收件人用户

    所有A-State的教师和工作人员都有DocuSign的帐户,可以访问签名者和收件人。使用您的a州电子邮件和密码直接登录https://app.docusign.com/home。


    访问文件

    您可能会收到一封电子邮件,要求您在DocuSign中完成文档。您可以按照电子邮件中的链接访问待处理的文档,使用电子邮件中描述的替代签名方法,或者登录DocuSign网站。

    使用电子邮件链接访问文档

    1. 从DocuSign打开邮件,选择“Review Document”

    使用电子邮件替代签名方法访问文档

    1. 从DocuSign打开电子邮件,向下滚动到小文本的灰色框
    2. 在“备选签名方法"复制安全代码
    3. 进入https://www.docusign.com/,选择“访问文档”
    4. 输入从电子邮件中复制的安全码,然后选择“Go”。

    通过DocuSign网站访问文档

    1. 登录到DocuSign我的。立场 (数字形式)或直接https://app.docusign.com/home
    2. 选择上面的数字"行动要求打开“管理”选项卡
    3. 选择要填写/签署的文件旁边的“签署”

    签署文件

    您可以签署并完成文件,也可以拒绝签署。您可能拒绝的原因包括:不是正确的收件人,未批准请求,信息不正确或缺失,或重复提交。

    签署文件

    1. 通过上述方法之一访问文档
    2. 选择同意使用电子纪录(如适用),然后选择“继续”
    3. 在指定的栏位输入所需资料及/或选择“签署”
    4. 确认您的信息并选择“采纳并签署”(如适用)
    5. 选择“完成”

    附有截图的指南:签署DocuSign文档 

    拒绝签署文件

    1. 通过上述方法之一访问文档
    2. 选择同意使用电子纪录(如适用),然后选择“继续”
    3. 选择“其他操作”打开操作菜单,然后选择“拒绝签名”。
    4. 选择“继续”,输入拒绝的原因,然后选择“拒绝签名”。

    附有截图的指南:拒绝签署文件


    PowerForms

    许多表单已经转换为DocuSign PowerForms,这是一种任何人都可以通过URL访问的在线表单。只有一个人需要启动PowerForm。表单发起者输入可能需要签名、完成、查看或接收表单副本的任何其他用户的信息。

    提交PowerForm

    1. 打开PowerForm URL,将显示签名者信息页面
    2. 输入列出的每个角色的姓名和电子邮件地址,然后选择“开始签名”。
    3. 选择同意使用电子纪录(如适用),然后选择“继续”
    4. 在指定的栏位输入所需资料及/或选择“签署”
    5. 确认您的信息并选择“采纳并签署”(如适用)
    6. 选择“完成”

    附有截图的指南:提交一个文档设计表单

  • 发件人和管理员用户

    发件人和管理员用户在DocuSign中拥有额外的访问权限,包括管理模板、PowerForms和信封的能力。


    模板

    模板是一个可重用的文档,具有定义的收件人(谁需要签名、完成、查看等)、分配的字段(他们需要完成、签名、附加等)和一组工作流(他们需要在顺序中什么时候完成、签名等)。模板用于创建PowerForms。

    创建模板

    1. 模板,然后选择““和”创建模板
    2. 输入模板名称和(可选)描述
    3. 上传表格的PDF版本
    4. 输入/添加收件人信息
    5. 编辑/添加电子邮件主题和消息(可选)
    6. 选择“下一步”
    7. 向表单添加字段并将字段分配给收件人
    8. 选择“保存并关闭”

    附有截图的指南:创建DocuSign模板


    PowerForms

    许多表单已被转换为DocuSign PowerForms,后者本质上是PDF表单的交互式在线版本。创建PowerForm需要一个模板,任何拥有PowerForm URL的人都可以完成/提交表单。提交的表单称为信封。

    创建一个PowerForm

    1. 形式,然后选择““和”创建PowerForm
    2. 选择一个模板,点击“添加选中”
    3. 编辑/添加表单名称、电子邮件主题和说明
    4. 选择“创建”

    附有截图的指南:创建DocuSign PowerForm


    信封

    信封是来自PowerForm的提交信息。这包括收件人信息、附件、工作流进度、表单状态(已发送、已查看、已完成、已无效等),以及完成时的完成证书。每个信封都有一个唯一的ID。

    管理信封

    附有截图的指南:管理文档设计信封 

    检查信封状态

    1. 管理,然后选择“PowerForms
    2. 滚动到PowerForm并选择“下载”
    3. 打开excel文件,“查找和搜索”找到信封
    4. 从第一列复制信封ID
    5. 在DocuSign中,PowerForm的“查看信封”
    6. 在搜索中输入信封ID,然后选择“应用”
    7. 打开信封以查看有关其状态的更多详细信息

    附有截图的指南:检查文档签名信封状态 

    转让信封拥有权

    1. 设置,然后选择“用户
    2. 输入当前所有者的名称和“Search”
    3. 选择“动作”,然后选择“传送信封”
    4. 检查正确的信封并选择“立即转账”
    5. 从列表中选择一个用户,然后选择“Transfer”

    附有截图的指南:转让文件,签署信封所有权


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