资助学生旅游
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被授权的教师或工作人员，被称为担保人，必须事先获得系主任或管理员的批准
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保证人必须事先获得驾驶许可，并填妥车辆安全表格，表格须送交风险管理办公室处理。
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赞助者必须提交一份旅行申请，并附上一份学生责任豁免表格。
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学生团体须索取所有分项收据，包括膳食收据
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如果收到现金，学生必须签署一份日志。该日志将作为报销收据，并应上传到费用报告中
国家规定
根据ACA 19-4-904 (d)，州支持的高等教育机构可以为一组或多名学生提供旅行费用，这些学生必须在指导学生竞技体育基础知识和指导团队战略的人员陪同下旅行，并且必须被认为是一个有凝聚力的单位，不仅代表他们的机构，而且在他们的行为、态度、兴趣、表现和行为上体现优德体育。在这种情况下，团体旅行费用的支付，包括学生和雇员的旅行费用，可以授权如下：
膳食、住宿、交通、娱乐，在合理的范围内，以减轻学生的目标压力，团体活动的费用，包括小费、洗衣、清洁和优惠，以及其他个人费用，这些费用将从辅助资金中支付，不与公认的国家或州管理协会制定的标准、规则、条例或禁令相抵触，这些协会与各自的学生和员工以及他们所代表的机构有关。
